【问答】Microsoft 365 和 Office 各个版本有啥区别？该怎么选？

问题：Microsoft 365 和 Office 各个版本有啥区别？该怎么选？

回答：

其实很多将要购买 Office 的朋友心里都有这样的问题，就是不知道哪个版本的 Office 适合自己，不了解 Office 版本之间的区别。

接下来我们介绍一下 Office 不同版本的区别。需要提前说明的是，我们这里要对比的 Office 版本是个人版或者家庭版，商用版本不在讨论范围之内。

Office 软件按照购买方式可分为买断制和订阅制，买断制是以年份命名，Office 2016，Office 2019，Office 2021 等，这个是主发行版本，每一个以年份命名的主发行版本之下又分为家庭和学生版、专业版、专业增强版等；订阅制就只有 Microsoft 365，以前的名字是叫 Office 365，近年才改名为 Microsoft 365.

首先是包含的组件和功能的区别：

「Office 家庭和学生版」只包含经典的 Word、Excel 和 PowerPoint 办公三件套，不包含 Microsoft 的其他服务；

「Office 专业版」除了 Word、Excel、PowerPoint 办公三件套之外还包括 OneNote、Access 以及 Publisher 组件；

「Office 专业增强版」除了 Word、Excel、PowerPoint 经典办公三件套以及 OneNote、Access、Publisher 组件之外，另外还增加了 Skype for Business、OneDrive for Business 等功能。

可以借用等式来比喻上面三个版本的 Office 所包含的软件和服务的区别：

Office 家庭和学生版 = Word + Excel + PowerPoint

Office 专业版 = Office 家庭和学生版 + OneNote + Access + Publisher

Office 专业增强版 = Office 专业版 + Skype for Business + OneDrive for Business

需要指出的是，同一个主发行版下的不同版本的软件功能是完全一样的，比如，Office 2021 家庭和学生版和 Office 2021 专业版中的 Word、Excel、PowerPoint 软件的功能是完全一样的，家庭和学生版与专业版的区别只是包含的组件和服务不同，二者共有的组件功能还是一样的，并不是专业版就比家庭和学生版的功能高级；不同的主发行版中同一组件的功能会有不同，比如 Word 2021 相较于 Word 2019 增加了不少新功能。

接下来我们说一下「Microsoft 365」.

「Microsoft 365」就是原来的「Office 365」，发布于 2011 年，只是在 2020 年正式升级成为「Microsoft 365」.

「Microsoft 365」的软件包括经典办公三件套 Word、Excel、PowerPoint，还有 OneNote、Outlook、Publisher 和 Access 等高级应用，以及附带的其他服务，包括但不限于，个人版 1 TB 和家庭版 6 TB 的 OneDrive 存储空间，Microsoft 聊天和电话支持，Clipchamp 视频剪辑软件，Microsoft Defender 提供的数据和设备的高级保护，AI 辅助编辑、优质创意内容和高级模板，等等。

Microsoft 365 采用的是订阅制，即按月付费或者按年付费订阅。

不管是 Office 家庭和学生版还是 Office 专业版，都是实行买断制，即一次性购买，可终身使用；

买断制的优点是前期只用花一次钱就可以获得该 Office 版本的永久使用权，但缺点也存在，一是只支持安全性更新和漏洞修复，而且安全更新也并不是永久支持，差不多在发布的十年之后就会停止支持（比如微软 2020 年 10 月停止了对 Office 2010 的支持，2023 年 4 月停止对 Office 2013 的支持）；二是不支持大版本升级，比如之前购买了 Office 2019，后来发布了 Office 2021，我们无法通过从 Office 2019 升级的方式来获取 Office 2021，只能重新购买 Office 2021 才可以。

Microsoft 365 的更新不仅包括安全性更新和漏洞修复，还包括即时获得最新发布的创新功能和更新，从而始终使用最新、最好的功能。

Office 家庭和学生版目前在售的版本有 2016、2019 以及 2021，专业版和专业增强版的在售版本有 2019 和 2021；Microsoft 365 的在售版本包括家庭版和个人版，以及商用版，商用版 Microsoft 365 针对的是公司和企业用户，不在我们个人购买讨论的范围内，不做过多介绍。

Office 2016/2019/2021 的各个版本的 OneDrive 云存储空间默认都是 5GB，如果需要更大的空间可以在 OneDrive 官网购买扩容；Microsoft 365 个人版享有 1TB OneDrive 云存储空间，Microsoft 365 家庭版支持多达6人使用，每人 1TB OneDrive 云存储共 6TB 云存储空间。

Office 和 Microsoft 365 的主要区别基本就是这样，依据上面的内容整理表格如下：

除了上面列出的主要区别之外，各个版本的 Office 还有很多小方面的区别，但是都不太重要，对我们选择购买 Office 的决策影响不大，这里就不再赘述了。

关于 Microsoft 365 和主发行版本的 Office 之间的区别，大家可以参考 B站 UP主 Topbook 的视频，其中有详细的介绍和使用攻略，视频地址点此查看。

除了 Microsoft 365 的订阅之外，主发行的 Office 版本从微软官网购买的话还是很贵的，上面列表中也给出了微软官方对各个版本的定价，不过好在咱们有不少微软官方授权的代理商，从代理商处购买 Office 软件还是很便宜的，基本上只有原价的二折左右，很划算。下方表格整理了我们的合作伙伴软购商城的各个版本 Office 的到手价格，节省的费用以及购买链接。

注意，这里的到手价并不是软购商城的售价，而是正常售价减去专属优惠之后的价格，就是从我们的专属优惠购买还能够更便宜，从上表所示的链接进入购买页面，可以在「立即购买」的按钮下方看到「来自专属优惠 - ￥200」的提示，

结算时会在售价基础上减去专属优惠，折上折，到手很划算。